订单信息管理系统(OMS)作为物流企业关键的核心业务系统之一, 订单是所有物流业务的发起点,随着物流企业业务的不断增大, 其所接受的订单数量将会大幅提升,加之客户对物流服务精细化和差异化需求的不断加深, 使得每个订单的录入频率、查询频率都会大幅提高。以往的简单一记录已不能满足现代物 流企业对订单管理职能的要求,订单应该成为贯穿物流企业管理流程的主线,它既应是对 外服务的窗口,又应是对内管理的主线。
订单管理职能应与合同管理、客户关系管理、 运输管理、财务结算管理等系统有机结合,实现信息流闭环和一票到底的管理体制。 它是物流运输组织、调度的前提,其它各项物流作业的基础,同时又贯穿物流运输业务的始终。 涉及订单接收、订单履行、订单合并、订单进度查询及订单异常处理等功能, 它将物流过程中各个环节信息、数据情况进行智能化的采集和传输,通过信息技术 进行分析和处理,对物流企业资源进行合理的协调, 从而实现物流管理的高效率和高质量,以达到降低物流成本和管理成本的目的。
物流在服务于客户的整个过程中,订单处理既是业务的开始,也是服务质量得以保证的根本, 它是其余经营活动的起点,其余经营活动都需要围绕订单展开。在现代供应链物流管理模式下, 企业经营活动是以订单驱动方式进行的,订单处理系统在信息系统中的重要地位由此可见, 高效的订单管理是整个信息系统高效运作和使客户满意的关键。订单业务的处理演变为着各 个环节的单证处理贯穿于整个物流供应链的各个环节,成为一条主线将各个环节联系在一起。 可见订单的业务流程是整个物流供应链业务流程的反映。因此建设高效合理的订单信息管理系 统是成功建设物流企业信息系统的关键一步。
使用订单管理信息系统管理庞大的订单数据及其业务流程较传统手工或纸质文档管理更优越在于:
(1) 减少管理人员,提高管理效 率
传统基础管理分工较细,人员较多而工作协调性较差。现代化企业信息管理系统人员角色分工明确,操作相对简单,而且处理过程也容易进行监督与控制。
(2) 基础数据一输百用,准确性 显著提高
基础数据认证及报表规范统一,大大减少人为差错;基础数据一输百用,减少了重复使用数据可能带来的差错。
(3) 减少台帐和办公用纸
传统的信息管理方式都是依靠大量的纸质文档,通过记录详细的业务状态及处理过程信息来实现的,需要大量的办公用纸,需要记录大量的台帐。
(4) 统一内部管理,提高了整体 效益
通过WEB平台来简化企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构。WEB架构的核心目的就是建立统一的企业级应用平台,简化复杂应用的开发和部署流程,降低企业投入成本,提高不同平台之间的互操作性。
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