计费信息管理系统(BMS)是针对物流企业费用结算的特点是业务量大,核算项目多并且繁杂,各个方面都涉及到费用的计算(比如仓储费用、人员费用、配送费用等)给企业结算和核算工作带来极大不便的情况。
通过完善费用结算管理的措施,引入物流计费规则引擎,将各种计费模板和计费业务规则都可以用规则语言描述,然后存放到规则库中进行复用,实现客户管理、价目管理、计费管理、计费及账单生成、综合查询等功能,极大的提高核算人员工作效率,节省了大量的计费人力,保证业务正常运转,从而提高物流企业的整体经济效益,计费信息管理系统的引入对于现代物流企业信息化具有重要的意义。
使用计费信息管理系统管理及其业务流程较传统计费管理更优越在于:
(1) 自动从相关物流业务系统中获取费用数据,用于计费结算。
(2) 可设定不同业务规则的结算方法进行运费计算。
(3) 可将运输费用分摊到各结算单位,补贴给各运输单位。
(4) 可能够提供结算单位、补贴单位自己的费用结算统计表与明细。
(5) 系统能够方便的管理结算过程,查看数据计算情况。
(6) 结算明细数据能够为以后绩效考核、流程分析等数据应用保留系统扩展余地。
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